Esse recurso permite que as informações relacionadas às despesas da instituição sejam organizadas de forma detalhada, colaborando para uma gestão financeira mais efetiva e estratégica. Utilizar essa abordagem para controlar as entradas e saídas de capital é extremamente vantajoso para redobrar o controle e garantir bons resultados!

Interessado em saber mais sobre esse método? Veja como funciona o centro de custos e conheça seus benefícios com este post!

O que é exatamente centro de custos?

O centro de custos é uma forma de organizar e analisar despesas e receitas agrupando-as por departamento ou projeto. A ideia é controlar melhor o fluxo de informações e entender com maior precisão como cada setor se comporta quando o assunto é o uso do dinheiro e qual é a proporção de gastos das áreas em relação ao todo.

Esse entendimento é importante para planejar o orçamento ideal para a empresa e compreender o quanto cada setor precisa para funcionar — ou seja, conseguir alocar recursos adequadamente.

Ao mesmo tempo, ao examinar os números, o gestor tem a oportunidade de perceber discrepâncias e aumentar a eficiência da aplicação do orçamento. Dessa maneira, é possível ver com clareza que áreas gastam mais — bem como qual é sua real participação nos lucros — e com o quê. Veja como o centro de custos é subdividido.

Produtivo

Conhecido também como direto, está ligado a áreas que geram renda diretamente, como o setor de vendas ou o estoque. Esses departamentos concentram despesas, mas são parte essencial do processo produtivo e participam ativamente dos lucros.

Não produtivo

São áreas auxiliares que contribuem indiretamente para as vendas e para a produção. Como exemplo, temos setores administrativos, jurídico, contabilidade, entre outros. Mesmo exibindo resultado negativo no fechamento de caixa — uma vez que só apresentam despesas —, vale lembrar que eles são fundamentais para a manutenção do negócio, portanto é normal que isso aconteça.

Quais são as principais vantagens de adotar um centro de custos?

Implantar um centro de custos é uma boa prática de mercado que favorece o dia a dia de uma empresa de diversas maneiras. Confira alguns de seus benefícios mais importantes.

Facilita o controle financeiro

Todo o processo produtivo do departamento financeiro e o sucesso do negócio são otimizados com uma política de centro de custos. Quando o gestor conhece com precisão os números da sua empresa, consegue tomar decisões mais embasadas e fazer ajustes corretos e eficientes. Paralelamente, com maior controle sobre o fluxo do dinheiro, fica mais fácil fazer projeções e planejar investimentos de forma segura.

Eleva a precisão de análises

Com base em relatórios mais detalhados sobre gastos e receitas, é mais simples analisar o andamento e a eficácia de cada setor ou projeto. Nesse sentido, áreas que acumulam altas taxas de gastos por conta de erros ou gargalos podem receber mais atenção e medidas de correção mais efetivas.

Otimiza a performance dos setores

Quando uma empresa adere a essa metodologia financeira, a responsabilidade e a informação sobre gastos e receitas são compartilhadas entre todos. Desse jeito, é possível estabelecer um sistema de metas, limites e resultados mais correto e transparente.

Isso motiva os colaboradores e potencializa o desempenho dos setores, uma vez que eles trabalham com base em objetivos claros. Esse detalhe é relevante, sobretudo, para áreas como compras e vendas, que precisam ajustar suas operações para atender às demandas do negócio e do mercado.

Contribui para redução de despesas

Ao adotar uma estratégia de redução de custos, em vez de fazer cortes que possam comprometer a produção e os resultados, é mais útil observar as variações e mapear o centro de custos para saber como economizar com inteligência e até mesmo descobrir ineficiências.

Como implementar um centro de custos no meu negócio?

Um centro de custos é muito útil para a gestão de qualquer empresa, independentemente do seu porte. Pequenos e médios negócios, por exemplo, se beneficiam ao adotar boas práticas como essa desde o princípio, pois isso vai ajudá-las a crescer de forma sustentável e estruturada.

Existem várias formas de fazer essa divisão. A mais comum é agrupar por setores, de acordo com suas respectivas atividades. Por exemplo: compras, logística, marketing, comercial e assim por diante.

Uma opção válida é fazer a segmentação por projeto. Para ilustrar, no caso de uma distribuidora de bebidas, pode-se separar os custos por produto, como distribuição de refrigerantes, água, cerveja, entre outros.

O critério de divisão vai depender do gestor, dos objetivos do negócio e do nível de detalhamento desejado. Quando mais esmiuçado for o fluxo financeiro, melhor será a precisão e mais claro será o conhecimento sobre como o dinheiro é aplicado e que tipo de operação dá lucro ou prejuízo.

Um ponto que merece destaque em relação à implementação do centro de custos é o papel de uma ferramenta para a gestão e organização dos números. Um software, como o ERP (Sistema de Gestão Empresarial), é crucial para o sucesso.

Ele permite sistematizar, consolidar e integrar todas as informações da instituição em um só lugar, facilitando a consulta e o lançamento de dados. Além disso, esse tipo de programa gera relatórios ricos para embasar as tomadas e decisão e tem funcionalidades para cuidar de toda a rotina financeira do negócio.

O centro de custos é uma ferramenta importante para todo tipo de empresa. Pequenas e médias, em especial, ganham muito com ele, pois aprendem a se organizar com eficácia e se preparam para crescer de forma mais ordenada e orgânica, sem tropeços, tendo domínio total de suas operações e fluxo monetário. Portanto, aposte nesse sistema para ter uma gestão equilibrada e confiável do seu empreendimento e todos os seus processos.

Você já trabalhou com o conceito de centro de custos? Ainda tem alguma incerteza sobre o assunto? Vamos conversar! Deixe um comentário e compartilhe suas ideias e opiniões conosco!