Você sabe exatamente para onde vai seu dinheiro e quanto gera de lucro? Controlar as finanças é uma prática indispensável à sobrevivência das empresas. Com boas dicas de fluxo de caixa, fica mais fácil se organizar e movimentar recursos com mais segurança.

Com essa ferramenta, um empresário monitora o orçamento com mais rigor e, assim, tem uma noção mais concreta da saúde financeira de seu empreendimento. Afinal, para ter um negócio estável, estruturado e duradouro, é preciso gerenciar bem despesas e potencializar lucros. A função do fluxo de caixa é justamente ajudar a cumprir essa tarefa.

Pensando nisso, listamos cinco ideias para você colocar em prática e aprimorar a administração do capital da sua instituição. Confira!

1. Registre tudo e separe movimentações por categorias

Uma das primeiras dicas de fluxo de caixa é anotar sempre qualquer valor, tanto o gasto como o recebido, por menor que seja a soma.

Outra medida essencial é categorizar essas movimentações. Primeiramente, separe os gastos das receitas. Depois, classifique as despesas em subgrupos, de forma que faça sentido para o seu negócio. Uma boa ideia é adotar o sistema de centros de custo, e alocar contas por departamento ou atividade.

Por exemplo, você separaria, em um tipo de planilha, gastos com fornecedores, a manutenção do escritório, marketing e assim por diante. Da mesma forma, os ganhos podem ser ordenados por cliente ou fonte de pagamento. Dessa maneira, é simples visualizar como o dinheiro está sendo usado e a origem dos seus rendimentos. ​

2. Revise o fluxo de caixa diariamente

Crie o hábito de alimentar o fluxo de caixa sempre que necessário e acompanhá-lo diariamente para evitar surpresas. No fim das contas, esse instrumento é um aliado para que você consiga reforçar o controle e tomar atitudes antes que um problema em potencial aconteça.

3. Fique de olho no estoque

Quem trabalha com logística e distribuição conhece a importância da gestão do estoque. Ele é um ativo da empresa, pois representa capital imobilizado em forma de materiais e artigos. Muitas empresas operam com estoques altos e não têm dinheiro disponível em caixa por conta disso.

Nesse sentido, uma boa prática atualmente é mantê-lo enxuto, com uma quantidade ótima de itens. Para descobrir os níveis máximos e mínimos do seu estoque, basta analisar seu volume de vendas e fazer uma previsão de demanda. Assim, você compra somente o necessário, se protege dos prejuízos e conserva seu capital de giro.

4. Controle prazos

Contas a receber e a pagar a prazo podem ser um perigo se não forem administradas com cuidado. Ao fazer uma aquisição parcelada, lance o valor de cada parcela no seu fluxo de caixa nas datas correspondentes, em cada mês.

Organize-se para não correr o risco de pagar juros e multas ou passar por imprevistos — como descobrir que resta uma parcela de uma compra, mas não há dinheiro para cobri-la no caixa.

Ao mesmo tempo, essa ordenação vai ajudar a coordenar os recebíveis dos clientes e se planejar melhor. Por exemplo, você pode arrumar suas finanças de modo a fazer apenas pagamentos à vista e garantir descontos substanciais.

5. Use um software para gestão financeira

Por fim, uma das dicas de fluxo de caixa mais importantes atualmente é relacionada à automação. Gerenciar números manualmente é um grande desafio e, quando o assunto é dinheiro, qualquer erro pode resultar em perdas.

Implantar um software de gestão é a melhor iniciativa para ter mais precisão e segurança. Com um sistema digital, o gestor pode inserir e acompanhar informações de qualquer lugar, em tempo real, bem como gerar relatórios e comparativos complexos em poucos cliques. Além disso, o programa permite integração com todas as áreas da empresa, garantindo o uso otimizado dos recursos.

Siga essas dicas de fluxo de caixa para encontrar o equilíbrio financeiro do seu negócio. Com um orçamento bem organizado, você vai cuidar melhor dos seus rendimentos, honrar seus compromissos em dia e manter seu empreendimento sempre saudável e de portas abertas!

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