Sabia que uma gestão de estoque eficiente é a peça chave para alcançar o sucesso da sua distribuidora? Isso porque, quando se tem um bom controle do giro de estoque, o gestor passar a ter uma visão mais ampla das entradas e saídas da empresa. Sendo assim, as chances de perder uma venda por falta de um produto são bem menores, e, em contrapartida, é evitado o acúmulo de mercadorias.

Nesse sentido, manter um equilíbrio entre as vendas realizadas e a aquisição de novos produtos é essencial para garantir o sucesso da sua empresa.

Pensando nisso, criamos este artigo para explicar para você qual o significado de giro de estoque, quais as suas vantagens e como calculá-lo. Quer entender tudo sobre esse assunto? Então, acompanhe a leitura!

O que é giro de estoque?

O giro de estoque é um mecanismo responsável por informar a quantidade vendida de um produto e quantas vezes ele foi renovado em um determinado período de tempo. Além disso, é possível calcular por quanto tempo a mercadoria permanece armazenada.

Essas características fazem desse recurso uma ferramenta essencial para analisar de maneira mais precisa a gestão de estoque, além de proporcionar equilíbrio no ritmo de vendas.

Sendo assim, o giro de estoque é uma ferramenta que não só pode, como deve ser usada por qualquer empreendimento. É possível ajustar esse recurso de acordo com as necessidades da sua empresa! 

Isso significa que pode ser avaliado em diferentes períodos, podendo ser aplicado em qualquer escala e tipo de mercadoria.

Qual a importância do giro de estoque para uma distribuidora?

Manter o controle do estoque é fundamental para garantir o desenvolvimento do seu negócio e, até mesmo, seu tempo de permanência no mercado. Além disso, quando bem executado, esse recurso diminui os riscos de falhas e, consequentemente, aumenta o faturamento da sua distribuidora.

No entanto, quando a empresa não tem um controle de estoque eficiente, é bastante comum situações em que as mercadorias ficam paradas. Essa ação tem como consequência a perda de dinheiro e a impossibilidade de adquirir produtos que realmente têm demanda.

Logo, a falta dos produtos certos representa outro problema para sua distribuidora, uma vez que você perde venda e ainda corre o risco de prejudicar a imagem da sua empresa por decorrência da insatisfação dos clientes.

Por esse motivo, manter o controle do seu estoque, além de trazer vantagens, evita situações complicadas, garantindo uma melhor atuação no mercado.

Quais as vantagens de calcular o giro de estoque?

Agora que você entendeu a importância do giro de estoque para a sua distribuidora, confira algumas vantagens que esse recurso proporciona — além do lucro, é claro!

• diminui o risco de perdas: em casos de incidentes (como incêndio ou roubo) os prejuízos serão menores devido a redução do estoque;
• maior rotatividade do produto: é ideal para quem trabalha com produtos perecíveis, pois devido à rotatividade, a mercadoria permanece sempre nova, garantindo a qualidade do produto;
• reduz os gastos com o armazenamento: por meio do giro de estoque, não é necessário fazer uma grande reserva de produtos. Dessa forma, os gastos com o armazenamento são reduzidos, permitindo que o gestor possa definir a quantidade do produto baseado na sua demanda.

Nesse sentido, fica claro como o giro de estoque pode gerar bons resultados para sua empresa. No entanto, é importante que você saiba aplicá-lo de maneira correta para garantir a sua lucratividade e, consequentemente, reduzir os gastos.

Como calcular o giro de estoque?

Além das vantagens já mencionadas, o giro de estoque oferece outro benefício: possibilita diferentes formas de aplicação. Ou seja, pode ser avaliado com base nos tipos de mercadorias, custos ou quantidade de produto.

Por meio dessas opções é possível controlar o estoque de acordo com as necessidades da sua empresa.

Dessa forma, para perceber quais são os produtos que têm maior demanda e quais são os que apresentam pouca procura, é preciso dividir a quantidade de itens que foram vendidos em um determinado período de tempo pela quantidade de mercadoria armazenada no estoque.

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Lembrando que antes de fazer o cálculo é preciso definir o período em que será feita a avaliação.

Normalmente, esse processo é realizado com o intervalo de um ano. Porém, para produtos perecíveis, esse tempo deve ser menor. Além disso, se o seu estoque for diversificado, você pode optar por fazer o cálculo com base no custo do produto.

Ficou confuso? Confira nos exemplos e entenda melhor como funciona, na prática:

• com base na quantidade de produtos: uma distribuidora de bebida, após realizar o controle de estoque, percebeu que, no período de um ano, foram vendidos 1150 fardos de bebidas, e seu estoque médio é de 230. Nesse caso, 1150 dividido por 230 é igual a 5. Ou seja, o estoque foi renovado cinco vezes durante esse período;
• com base no custo do produto: cada bebida custa, em média, R$ 3,00. Nesse caso, o custo médio do estoque é de R$ 690,00 e o valor faturado no período de um ano é de R$ 3450,00. Sendo assim, R$ 3450,00 dividido por R$ 690,00 é igual a cinco giros por ano.

Vale ressaltar que independentemente da sua escolha ― se terá como base o custo ou produto ― para ter um giro de estoque eficiente é muito importante ter atenção ao resultado.

Diante disso, se o resultado for menor do que 1, significa que, após o período estabelecido, não foram vendidos todos os produtos. Em contrapartida, se o valor for maior que 1, quer dizer que foi feita a reposição do estoque ao menos uma vez no período estabelecido.

No entanto, se você quer calcular o tempo médio basta dividir a quantidade de dias pelo número de giros referentes a esse período. Confira no exemplo:

• o intervalo de tempo usado pela distribuidora de bebida é de um ano e seu giro de estoque é equivalente a 5. Sendo assim, 365 dividido por 5 é igual a 73. Ou seja, o estoque é reposto a cada 73 dias.

Quais os cuidados que devem ser tomados ao fazer o cálculo?

Basicamente, quando você aplica o giro de estoque na gestão da empresa, é muito importante que, ao fazer o cálculo, tenha o cuidado de não reduzir muito a quantidade da sua mercadoria.

Por esse motivo, ter um bom planejamento é fundamental para estabelecer as proporções exatas do seu estoque e, assim, garantir um maior fluxo de vendas.

Qual o seu impacto no estoque da empresa?

O giro de estoque é um recurso que ajuda você a controlar o estoque, uma vez que é possível definir os produtos que têm demanda e aqueles que não têm, além de apresentar o período médio que cada produto leva para ser renovado.

Além disso, esse recurso não depende de um espaço amplo para armazenar os produtos, já que serão feitos em quantidades específicas. Dessa forma, ter um controle de estoque eficiente afeta diretamente a gestão financeira da sua empresa, uma vez que permite planejar ocorrências futuras.

Por esse motivo, é possível fazer um planejamento mais seguro, de maneira que não falte mercadoria em épocas de maior demanda. E em situações de pouca procura, fica a seu critério determinar a quantidade de produto que ficará no estoque.

Como corrigir possíveis falhas de estoque?

Ao aderir o giro de estoque, muitas empresas acabam cometendo alguns erros — como a redução brusca do estoque, disponibilizando o mínimo para a venda.

Essa ação compromete o desempenho do seu negócio, visto que em momentos de alta demanda você não terá como atender os pedidos, resultando em prejuízos.

Para evitar que isso aconteça, é muito importante criar um histórico de vendas. Por meio dele, você percebe o que tem em excesso e o que necessita de reposição. Dessa forma, fica mais fácil definir, de maneira mais precisa, a quantidade mínima de cada produto sem correr o risco de perder oportunidades de vendas.

Portanto, para que você alcance os resultados esperados, é muito importante que o giro de estoque seja calculado de maneira correta, tendo bastante atenção nas entradas e saídas da sua distribuidora.

Sendo assim, para garantir maior eficiência nesse processo, é ideal fazer uso de um software — que irá ajudá-lo a tomar decisões mais precisas, além de corrigir possíveis falhas.

Então, o que achou deste artigo? Agora que você compreendeu como o giro de estoque é importante para sua distribuidora, saiba como o planejamento de compras pode auxiliar na redução de custos.

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