O Business Intelligence (BI) trata-se do gerenciamento dos dados que uma empresa gera em suas atividades. Uma ferramenta BI, no entanto, é imprescindível para a eficiência nesse processo. Só ela permite diferentes visualizações das informações, com a proposta de gerar insights.

O crescente número de geração de métricas e outros tipos de números origina a demanda de entender o que eles significam para um negócio. Só assim é possível ter os melhores direcionamentos estratégicos, a partir da tomada de decisões.

Neste post, você entenderá mais sobre o Business Intelligence e vai conhecer as principais funcionalidades de um software de BI. Confira!

Entenda melhor o que é o Business Intelligence

Os dados fazem parte da rotina de qualquer empresa. As fontes são diversas: planilhas, documentos, métricas relacionadas a softwares, arquivos de texto e muitas outras. Naturalmente, todas essas origens trazem importantes informações que traduzem as atividades da empresa de modo amplo.

O Business Intelligence trabalha nesse campo. A sua proposta é fazer com que todo esse volume de registros se torne algo mais detalhado e claro. Para isso, a análise é a principal força de atuação, já que ela atua diante do volume de dados. O BI aprofunda essa leitura e traz detalhes muito relevantes a qualquer empresa.

O primeiro trabalho do BI é captar todas essas informações a partir dessa grande amplitude de fontes. Dados soltos e variados são captados e transformados em informação. A partir daí, gestores e colaboradores têm um ponto de partida para suas demandas.

O trabalho de inteligência de dados

Dados originários de diversas fontes não seriam realmente relevantes se não passassem por um processo de leitura adequado. A inteligência é o foco do trabalho do BI, revelando o que essas informações realmente traduzem em relação a alguns pontos como:

• as atividades internas da empresa;
• o consumo por parte dos clientes;
• o comportamento diante dos mercados.

Esse filtro permite que colaboradores tenham acesso apenas ao que realmente é relevante a eles. Dados qualificados são capazes de gerar insights e mostrar perspectivas que o cotidiano de trabalho talvez não fosse capaz.

Esses números são fiéis ao que realmente acontece graças à digitalização. Com cada vez mais recursos com os sistemas ERP e CRM, atividades variadas são executadas com maior precisão no cotidiano. Além disso, esses sistemas também geram métricas e indicadores de desempenho que são bases para o BI.

Saiba como uma ferramenta BI auxilia sua empresa

Colocar o Business Intelligence em prática na sua empresa é impossível sem uma ferramenta BI competente e que atenda às demandas do negócio. Esse tipo de plataforma proporciona possibilidades analíticas e de gerenciamento dos dados. Como resultado, a gestão ganha no viés estratégico.

O sistema de BI possibilita controlar gastos, ter acesso a resultados comerciais, identificar hábitos do consumidor e tendências de mercado, além de fornecer informações para tomada de decisões. Com essa ferramenta é possível chegar nos objetivos e conquistar as metas que constroem uma empresa sólida.

A seguir, saiba em tópicos relevantes como uma ferramenta BI contribui para o seu negócio.

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Profundo banco de informações

Antes de qualquer função, a ferramenta BI serve como um grande banco de dados referentes a todas as atividades de um negócio. Isso é possível já que esses sistemas são capazes de se integrar com as diferentes fontes de dados. Desse modo, tudo que for relevante é captado e mantido de maneira adequada pelo BI.

Além de ser um local com profundidade de informações, esses sistemas também reúnem resultados e métricas altamente qualificadas. Ter um volume grande de dados, mas não tê-los filtrados e organizados, de nada adianta.

Base para tomada de decisões

A principal proposta do BI é transformar dados amplos em informações precisas e inteligentes para as empresas. Elas possibilitam que gestores direcionem as empresas da melhor forma, com tomada de decisões seguras, graças a análise eficiente dos dados aos quais têm acesso. Esse trabalho é feito de forma estratégica.

Profissionais com cargos gerenciais estão a todo tempo diante de escolhas. A precisão desses passos coloca uma companhia mais perto de seus objetivos, que sempre são desenvolvidos diante de um planejamento. A ferramenta BI dá todo suporte para que as informações estejam claras e sirvam para guiar decisões.

Plataforma de análise de desempenho

As ferramentas também oferecem um bom suporte na avaliação de desempenho de diversos setores do negócio. A captação de dados presentes em plataformas analíticas é o que possibilita esse tipo de atividade. Os indicadores de performance são métricas que ajudam uma companhia a melhorar cada vez mais.

Essa avaliação contínua contribui diretamente para a excelência das atividades. Além disso, as ferramentas também monitoram KPIs relacionados a vendas e a campanhas de marketing. A entrada frequente de dados nas fontes, aliada ao acompanhamento do BI, permite o acompanhar de perto essas métricas relevantes.

Recurso de controle de custos

Os dados financeiros também estão sob os cuidados da ferramenta BI. Todas as informações do setor responsável são captadas e geridas nesse ambiente. Com isso, é possível analisar investimentos, despesas, fluxo de caixa e todas as outras movimentações. Como resultado, informações mais transparentes são obtidas.

Nesse processo, certamente serão observados alguns pontos em que as despesas estão mais altas do que o esperado, por exemplo. O sistema de BI oferece um ótimo suporte para avaliar detalhadamente o destino do capital da companhia. A partir desse trabalho é possível propor redução de custos e otimização de investimentos.

Possibilidade de analisar tendências

Os dados das atividades de uma empresa permitem avaliar tendências das mais variadas na relação com o consumidor. Seus hábitos de compra e de relacionamento com o comércio fazem toda diferença. Quanto mais seu negócio identificar esses detalhes, mais fácil pode se aproximar da oferta correta de produtos e serviços.

As tendências de mercado também são dados precisos e que permitem um direcionamento estratégico. Saber o que tem melhor desempenho de vendas, por exemplo, resulta em um posicionamento eficiente e mais competitivo. A longo prazo, a análise contínua possibilita entregar cada vez mais algo relevante ao consumidor.

A ferramenta BI é fundamental para qualquer companhia que queira executar a inteligência de negócio da maneira certa. Com esses sistemas é possível ter maior precisão na análise de dados, o que resulta em decisões estratégicas acertadas.

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